Sistema Informativo

Il Sistema Informativo del Controllo di Gestione

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Questo approfondimento è dedicato agli strumenti contabili di controllo di gestione, che costituiscono una delle componenti fondamentali del processo di programmazione.

Si tratta, in prima battuta, dell’insieme di informazioni, di natura contabile ed extra-contabile, che guida la direzione nelle decisioni aziendali. Ci riferiamo, in particolare, a:

  • Contabilità generale e analisi di bilancio
  • Contabilità analitica
  • Budgeting
  • Reporting

Contabilità generale e analisi di bilancio

La contabilità generale è un sistema di rilevazioni quantitative in grado di fornire informazioni rilevanti in termini di capitale e reddito sulla gestione dell’impresa.

L’asset informativo prodotto dalla contabilità generale confluisce nel bilancio d’esercizio.

Tuttavia, affinché questo documento sia utilizzabile a fini di programmazione, è necessaria una rilettura diversa e più approfondita data, appunto, dall’analisi di bilancio.

Attraverso l’analisi di bilancio è possibile il confronto tra più bilanci della stessa azienda oppure tra il bilancio aziendale e quello di altre aziende del settore al fine di ottenere maggiori informazioni.

Effettuando riclassificazioni delle poste attive e passive e dei costi e ricavi, si ottengono informazioni circa la redditività, la solvibilità e la solidità aziendale.

In più, l’analisi dei flussi di cassa e la redazione del Rendiconto Finanziario consentono di verificare la capacità dell’azienda di generare i flussi finanziari necessari.

Contabilità generale ed analisi di bilancio sono indispensabili al controllo di gestione perché supportano i decisori nelle scelte di breve e medio-lungo periodo.

Contabilità analitica

La contabilità analitica concentra il suo interesse sui fatti di gestione interna ed individuando come destinatari degli output informativi i soggetti interni alla compagine aziendale.

Grazie ad essa il management ha a disposizione informazioni che supportano decisioni di convenienza economica, giudizi sull’efficienza dell’assetto produttivo, controlli su tipologie particolari di costi.

Una sezione rilevante della contabilità analitica riguarda il controllo dei costi aziendali e la gestione degli stessi (cost management); a tal proposito, vengono di seguito riproposte due metodologie di imputazione dei costi all’oggetto di costo in analisi:

  • Direct Costing: la determinazione del “costo diretto” di prodotto si basa sulla distinzione tra i costi variabili ed i costi fissi. La differenza tra ricavi e costi variabili coincide con il Margine di Contribuzione aziendale, che esprime la convenienza economica nel produrre un prodotto o servizio. Se al margine di contribuzione vengono sottratti costi fissi specifici si ottiene il Margine di Contribuzione di secondo livello. Il Direct Costing supporta le decisioni di breve periodo, come l’accettazione di commesse/ordini, l’adozione del mix di vendita migliore per l’azienda e scelte di pricing per le vendite.
  • Full Costing: con il calcolo del “costo pieno”, all’oggetto di calcolo vengono imputati tutti i costi, a prescindere dalla classificazione di questi ultimi (fissi o variabili, specifici o comuni). Nell’ambito del calcolo del costo pieno di prodotto, è possibile ricorrere a diverse metodologie per l’imputazione dei costi indiretti definendo basi di riparto coerenti con l’oggetto di costo, fino all’implementazione di architetture di calcolo sempre più accurate e sofisticate (Activity Based Costing, Time Driven Activity Based Costing, Target Costing etc.). Il Full Costing orienta le decisioni aziendali di medio-lungo periodo circa il contenimento dei costi aziendali, la responsabilizzazione dei capi area dei centri di costo, scelte di ampliamento della capacità produttiva etc.

Budgeting

Il budget, spesso, identificato con una previsione, è in realtà un vero e proprio programma d’azione che ricopre un arco temporale ristretto (solitamente un anno).

La redazione del budget si sostanzia in un processo iterativo, ovvero in una continua ricerca di coordinamento tra le aree di responsabilità, ottenibile soltanto attraverso aggiustamenti successivi.

Si parla di budgeting in riferimento al complesso processo che, partendo dalla redazione dei budget settoriali (delle vendite, degli acquisti, dei costi di produzione, del personale, degli investimenti…) arriva al consolidamento degli stessi nel budget globale aziendale, costituito da tre singoli documenti: un conto economico preventivo, un rendiconto finanziario preventivo e una situazione patrimoniale preventiva.

il budget, quindi, rappresenta uno strumento di controllo e responsabilizzazione, di fissazione degli obiettivi, di attribuzione di risorse e vincoli.

Coinvolge tutte le aree di responsabilità aziendali, guidando gli attori organizzativi verso il raggiungimento degli obiettivi strategici di medio-lungo periodo fissati dalla direzione.

Reporting

L’attività di reporting svolge un ruolo preponderante nell’ambito del controllo di gestione. Si tratta di un insieme sistematico di documenti (reports) che informa il management circa le prestazioni conseguite, agevolando il controllo ed il coordinamento delle attività.

L’attività di raccolta delle informazioni a consuntivo permette di valutare lo scostamento tra obiettivi fissati e risultati raggiunti, offrendo prospetti sintetici sull’andamento della gestione.

Affinché un report possa essere considerato valido l’arco temporale di analisi deve essere adeguato a mostrare eventuali significativi cambiamenti di prestazione, la sua produzione deve essere frequente e le informazioni devono essere significative.

Altra caratteristica fondamentale di un report è la tempestività. Nessuna informazione, infatti, è utile se viene fornita al responsabile dopo che è passato il periodo entro il quale avrebbe potuto agire per prendere decisioni atte ad invertire una direzione sbagliata.

E tu cosa ne pensi?

Nella tua azienda sono presenti strumenti informativi legati al controllo di gestione?

Non esitare a contattarci per approfondire insieme i migliori  strumenti e tecnologie per supportare il tuo processo di Pianificazione e Controllo.

 

 

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Giacomo

Sistemista Senior

Mago dell’infrastruttura. Non c’è server o Pc o rete che ha segreti per Giacomo, che unisce tanti anni di esperienza ad una disponibilità che tutti i clienti e colleghi apprezzano anche in orari impensabili per gli umani!

sornione, sempre disponibile

DAMIANO

General Manager e Cofounder

Titolare della ST Company, Damiano ha alle spalle molti anni di esperienza nell’ambito dei sistemi informativi aziendali SI occupa principalmente dello sviluppo del Business oltre a svolgere attività direzionali e di coordinamento. La personalità di Damiano corrisponde esattamente a quella di un leader: determinazione e caparbietà sono i tratti che lo contraddistinguono, oltre ad una forte perspicacia che gli permette di comprendere al volo persone e situazioni e di intraprendere la strada giusta per la nostra azienda. La capacità di bilanciare consigli, parole di incoraggiamento ed esortazioni fa di lui un vero spirito guida per tutti noi. Tifoso dell’Inter, è inevitabile lo scontro con gli juventini dopo ogni partita!

CAPARBIO, DETERMINATO, PERSPICACE

RICCARDO

Consulente Applicativo Area Finance e Co-Founder

Specializzato da molti anni nella gestione dell’area amministrativa delle nostre soluzioni informatiche, Riccardo mostra una personalità introversa, ma estremamente ricca di sfumature. Umile e sincero, dà sempre quel senso di sicurezza che spinge chiunque a ritenerlo affidabile e a poter contare sempre su di lui. Anche Riccardo coltiva numerose passioni, prima fra tutte quella per i motori ed in particolare per le moto. Non lasciatevi però ingannare dalla sua timidezza, Riccardo ha sempre la battuta pronta e un senso spiccato dell’ironia, che riversa spesso su Carlo, il suo compagno di scherzi preferito!

UMILE, SINCERO, AFFIDABILE

CARLO

Consulente Senior Area Business Intelligence

Consulente senior nell’area Analytics, Carlo porta con sé un bagaglio ricco di esperienze in ambito informatico e di progetto. Il suo senso critico lo porta a reinventarsi continuamente e a trovare sempre nuove strade.
Il nostro “Carletto” è una persona scrupolosa, attenta ai dettagli, competente ed estremamente volenterosa. La sua passione per lo sport è indiscussa e, di tanto in tanto, si cimenta in attività atletiche nuove.
Carlo allieta le nostre pause raccontandoci aneddoti divertenti sui suoi numerosi viaggi, portando in ufficio una ventata di culture diverse, di piatti tipici e di abitudini bizzarre degli abitanti dei posti che ha visitato.

SCRUPOLOSO, COMPETENTE, VOLENTEROSO
ALESSANDRO

Business Developer & Digital transformation advisor

Ogni azienda avrebbe bisogno di un coach che, armato di fischietto e di tanta pazienza, “alleni” la squadra costantemente. Noi il nostro coach ce l’abbiamo, ed è Alessandro! Specializzato in marketing ed organizzazione aziendale, Ale svolge il ruolo di moderatore, tenendoci per mano e aiutandoci a mettere ordine nel caos della quotidianità. Estremamente attento ai particolari, Ale è un vero e proprio osservatore della realtà: nonostante sia sempre pieno di idee nuove da proporci, ha anche la capacità di tirar fuori da ognuno di noi doti che non pensavamo neanche di avere grazie al dialogo e alla fiducia.

Moderatore, attenzione ai particolari, osservatore, pieno di idee.
PAOLO

Consulente Senior Area ERP

Senior consultant dell’area ERP e project manager dall’esperienza pluriennale, il nostro Paolo è il ritratto del consulente che ognuno di noi vorrebbe essere. Il suo senso pratico, unito alla indiscussa competenza, gli permette di trovare sempre una soluzione ad ogni problema. Paolo è una persona carismatica e dotata di vivacità intellettuale, se c’è lui a guidarti ogni ostacolo sembra meno insuperabile. Appassionato di calcio, non perde occasione per rimarcare le numerose vittorie della sua squadra del cuore, la Juve (attirando puntualmente su di sé le ire degli interisti!).

COMPETENTE, CARISMATICO, PRAGMATICO

MAX

Consulente Senior Area ERP

Max b. ha una personalità poliedrica e completa, che lo rende il porto sicuro dove poter attraccare. Senior consultant nell’area ERP, ha anni di esperienza alle spalle nel campo dell’informatica grazie alla quale non c’è query o VBScript che lo spaventi! Max è una persona sensibile ed accogliente, molto preparata dal punto di vista culturale e profonda nella componente umana. Tra le svariate passioni che coltiva, c’ è quella del cinema: ha davvero una citazione per ogni situazione. Il punto di forza di Max è senza dubbio la capacità di ascoltare, che gli permette di “mettersi nei panni” del suo interlocutore e di entrare nella sua stessa lunghezza d’onda.

PREPARATO, SENSIBILE, ACCOGLIENTE

CARMEN

Consulente Area ERP

Combatte la sua timidezza con la preparazione e lo studio. Con poche parole chiave riesce fare sintesi e dare struttura alle idee che emergono dal gruppo. Svolge il ruolo di Junior consultant in area ERP ma la sua capacità di dare struttura ai pensieri del gruppo le ha fatto acquisire rapidamente il ruolo di gestore delle procedure aziendali. Dona la sua disponibilità a componenti del gruppo con leggerezza e passione.

TIMIDA, INTROVERSA, DETERMINATA, STRUTTURATA

MASSIMO (Max F.)

Consulente Senior Area ERP

Max F. svolge il ruolo di consulente senior nell’area Analytics. Basta soltanto una rapida occhiata per comprendere quali sono i tratti distintivi della sua personalità: molto garbato, corretto e sincero, Massimo ha l’innata capacità di essere polivalente e di mostrare lealtà in ogni occasione. Determinato e pieno di idee, non si lascia spaventare da nuove sfide, affrontandole con serenità e disponibilità. Anche Massimo non è esente dai “dibattiti” calcistici, dando man forte a Paolo quando si tratta di tessere le lodi della “vecchia signora”!

EDUCATO, POLIVALENTE, LEALE, CORRETTO, SINCERO

MARCO

Sviluppatore informatico

Sviluppatore informatico da molti anni e tecnico puro, Marco può essere identificato attraverso due parole chiave: genio e sregolatezza! Per lui nessuna tecnologia è un mistero e affronta ogni tipo di problema grazie alla sua capacità di apprendere qualsiasi cosa in tempi brevissimi. La sua indiscussa competenza in ambito informatico ed il suo amore per l’IT ci porta, ogni tanto, a farci una domanda: sarà più affezionato a noi o al suo PC?!

GENIO E SREGOLATEZZA, INTUITIVO, POLIEDRICO

Giovanni

Consulente Senior Area ERP

Se sei in una stanza e hai l’impressione di essere travolto da un uragano c’è una sola spiegazione, è arrivato Giovanni! Senior consultant ERP da vari anni, Giovanni ha maturato esperienze di valore in molteplici aziende ed ha il potere di dare soluzioni rapidamente e di ogni genere. Uno dei suoi tratti distintivi è senza dubbio la tenacia, che caratterizza ogni sua attività. Dalla personalità molto dinamica, Giovanni unisce al suo essere instancabile un modo di fare estremamente gioviale e alla mano: pochi ingredienti che, uniti ai numerosi caffè della giornata, regalano una miscela davvero… esplosiva!
dinamico , tenace, instancabile, alla mano

Cristina

Amministratore ST Company

Sebbene Cristina non lavori nel front-line, la sua presenza aleggia sempre nell’aria, pronta a dare il suo consiglio quando necessario, il suo segno zodiacale è scorpione, e con questo abbiamo detto tutto!
 PRECISIONE, COMPETENZA, SUPPORTO

MAURIZIO

CTO

Maurizio vanta una pluriennale esperienza nell’ambito delle tecnologie informatiche. L’elevato grado di preparazione ed il vasto background lavorativo fanno di lui una figura professionale completa in cui skills tecniche e capacità di relazione trovano un solido equilibrio. La visione sulle tendenze delle nuove tecnologie, la forte determinazione e l’attitudine all’interazione con i clienti sono gli elementi che lo rendono una preziosa risorsa.

DETERMINAZIONE, COMPETENZA, VISIONE

DArio

Senior Consultant in area ERP Teamsystem
Rispecchia la determinazione nel voler approfondire qualsiasi tema gli venga posto: ha una cultura di base molto importante sia in ambito amministrativo (è iscritto all’albo dei commercialisti) sia tecnico ed applicativo, in quanto oltre a conoscere i processi amministrativi e commerciali e di produzione delle aziende, ha anche competenze tecniche in area programmazione, cosa che lo porta ad avere una visione a 360° del mondo ERP.

DETERMINATO, COMPETENTE

DAMIANO

General Manager e Cofounder

Titolare della ST Company, Damiano ha alle spalle molti anni di esperienza nell’ambito dei sistemi informativi aziendali SI occupa principalmente dello sviluppo del Business oltre a svolgere attività direzionali e di coordinamento. La personalità di Damiano corrisponde esattamente a quella di un leader: determinazione e caparbietà sono i tratti che lo contraddistinguono, oltre ad una forte perspicacia che gli permette di comprendere al volo persone e situazioni e di intraprendere la strada giusta per la nostra azienda. La capacità di bilanciare consigli, parole di incoraggiamento ed esortazioni fa di lui un vero spirito guida per tutti noi. Tifoso dell’Inter, è inevitabile lo scontro con gli juventini dopo ogni partita!

CAPARBIO, DETERMINATO, PERSPICACE