Come ridurre i costi per la gestione dei tuoi server !

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Non abbiamo l’abitudine di parlarvi di infrastruttura hardware. Il nostro sforzo accanto alle imprese nel tentativo di recuperare efficienza e ridurre i costi è prevalentemente rivolto ad ottimizzare i processi.

Tuttavia non possiamo dimenticarci che ottimizzare la gestione dell’infrastruttura hardware è uno degli aspetti che DEVONO essere necessariamente analizzati.

Preparati perché questo articolo è un po’ lungo. Se per caso non hai tempo in questo momento metti l’articolo tra i preferiti per leggerlo in un secondo momento.

Ti prometto che, se la leggerai fino alla fine, troverai dei consigli super utili per ridurre i costi e migliorare i servizi di gestione della tua infrastruttura hardware. NON lo faremo in teoria! Ti racconteremo esempi pratici tratti dalla nostra esperienza di tutti giorni.

Buona lettura.

Alessandro Guidi

Business Development  St Company Sr

Premessa

Quando si raccontano i vantaggi di una tecnologia hardware, di solito, si fa ricorso ad una serie di parole d’ordine. Le parole usate più spesso sono:

  1. scalabilità;
  2. accessibilità;
  3. sicurezza;
  4. velocità;
  5. rapidità negli aggiornamenti.

Belle parole che rimangono vuote se non si capisce, in pratica, che cosa significa.
Per farti degli esempi pratici ti racconterò la storia della “Coloriamo il mondo SPA”.
Come al solito, nelle nostre storie, si tratta di un’azienda di fantasia.
Non sono fantasie le esperienze che vi raccontiamo.

“Coloriamo il mondo SPA” è cresciuta molto negli ultimi anni.
E’ aumentato il fatturato, i dipendenti, il numero delle filiali.

Per gestire meglio questa crescita ha deciso di acquistare una nuova soluzione ERP.
A questo punto la domanda è: dove installare questo software?

Scalabilità

L’azienda è cresciuta e prevede ancora di crescere. Questo l’ha portata a cambiare e/o adeguare i server ogni due anni circa.

Ad ogni cambio di infrastruttura sono state necessarie diverse giornate di lavoro sistemistico per adeguare il sistema di sicurezza, il software di base, il data base ed il software applicativo.

Mi direte: “se ho bisogno di maggiore potenza del motore, di maggiore spazio per i dati, di maggiore memoria di lavoro che alternative ho? Siamo costretti a farlo! “

E se tu avessi un sistema che cresce semplicemente aumentando il rubinetto di queste risorse, senza necessità di cambiare hardware ?

PS: la sempre maggior potenza richiesta alle infrastrutture hardware non è richiesta solo da aziende che raddoppiano fatturato e dipendenti ma anche dall’evoluzione continua del software applicativo (il tuo software gestionale), del sistema operativo (Windows server, Linux o altri), e del data base (Microsoft SQL, Oracle o altri).

Accessibilità

Come vi dicevo la nostra “Coloriamo il mondo Spa” ha firmato un contratto per una licenza software ERP per la suite TeamSystem Enterprise.

L’azienda ha più sedi. Qualche anno fa che cosa avremmo fatto?

Avremmo installato i server presso l’azienda principale (dopo un’analisi dei prerequisiti) in una qualsiasi stanza server con un bel condizionatore a supporto; poi avremo connesso le varie sedi con un collegamento dedicato e “sicuro” (VPN).

Oggi la scelta è stata di installare la licenza ERP che il cliente ha acquistato in uno spazio server privato residente in una server farm in Germania con backup e distribuzione in altri paese EUROPEI, e sottolineo EUROPEI. (nel rispetto della normativa GPDR)

Ogni dipendente dell’azienda, che si trovi in una filiale, a casa propria perché in smart-working oppure in giro per il mondo potrà accedere a tutto il software gestionale digitando un semplice indirizzo internet sul browser web. Senza rinunciare alla riservatezza dei dati grazie a crittografia SSL e identificazione degli utenti tramite Teamsystem ID.

Sicurezza

Vediamo che cosa succede alla “Coloriamo il mondo SPA” se accade qualcosa di anomalo?

Il controllo dello “stato di salute” dell’hardware oggi è responsabilità di St Company.
Una dashboard con un sistema di alert ci avverte se qualcosa non va secondo le regole. Vi racconto un evento di qualche settimana fa.

Il nostro CTO Maurizio Giunti era in pausa. E’ un appassionato di acquari e, quando decide di fare una pausa, invece di prendere un caffè si dedica ai suoi pesci. Ad un certo punto un messaggio sullo smartphone lo avverte che il sistema dedicato alla “Coloriamo il mondo” stava superando il livello del normale utilizzo della memoria.

 

Ad un certo punto un messaggio sullo smartphone lo avverte che il sistema dedicato alla “Coloriamo il mondo” stava superando il livello del normale utilizzo della memoria.

Maurizio gira in tempo reale il messaggio ai colleghi del team ERP i quali si accorgono che c’era un processo del software gestionale che era andato in tilt (cose che capitano anche nelle migliori famiglie), intervengono rapidamente e risolvono il problema, prima ancora che negli uffici della “Coloriamo il mondo SPA” si accorgano che qualcosa non va!

Che cosa sarebbe successo se il cliente avesse installato l’hardware in casa propria ?

Magari avrebbe risolto lo stesso il problema, a patto di disporre di un sistema di allarmi e di personale dedicato per intervenire in caso di problemi.

Nel nostro caso gli utilizzatori del sistema non si sono nemmeno accorti del problema.

Sempre rimanendo in tema di sicurezza: vogliamo parlare delle sicurezza dei backup 

Nel passato ogni giorno era necessario lanciare il salvataggio dati; poi i sistemi si sono evoluti ed oggi i salvataggi vengono fatti con dischi virtuali rendendo le cose molto più sicure.

Ma quanto costa ad un’impresa connettere tutti questi strumenti e competenze in casa propria per rendere sicuro il proprio sistema informativo ?

Non è forse più sicuro che a questo pensi il nostro provider ?

Velocità

Nei programmi della “Coloriamo il mondo SPA” vi è quello di aprire nuovi punti vendita e nuove filiali.

Quanto tempo è richiesto per aprire una nuova sede o un nuovo stabilimento.

Quant’è complesso installare tutto l’hw, il sw di base, il sw applicativo, i client, i server ecc. ?

Quanto tempo e soprattutto quanta competenza sistemistica è necessaria ?

Quanto costa essere più lenti?

Aggiornamenti semplici e veloci

Vista l’evoluzione continua del software (di cui abbiamo parlato nel capitolo precedente) sia applicativo  (il tuo software gestionale) che del sistema operativo (Windows server) che del data base (Microsoft SQL) che importanza ha semplificare e velocizzare i processi di aggiornamento?

Oggi la nostra “Coloriamo il mondo SPA” ricorda con ansia i momenti in cui era necessario, per correggere un errore o magari aggiornare le tecnologie di sicurezza, installare la nuova versione del software su ogni personal computer dell’azienda.
Oggi questo non è più un pensiero!

Forse con questi esempi pratici le “belle parole” sono più chiare ed è chiaro anche il motivo per cui le nostre dinamiche Piccole e Medie imprese stanno usando sempre di più questo tipo di servizi

Per i tecnici

Per i più tecnici ecco la lista dei vantaggi derivanti dall’uso della nostra infrastruttura hardware:

  • Gestione server a cura ST Company (es.aggiornamenti periodici Sistema operativo, gestione Firewall) ;
  •  Macchine dedicate (solo software indispensabile);
  • Firewall ;
  • Backup giornaliero del DB e di tutta la VM con punti di ripristino giornaliero (10gg) + un settimanale + un mensile ;
  • Backup snapshot offline (basato su ZFS): più sicurezza contro i ransomware ;
  • Backup offsite giornaliero (per assicurare un punto di ripartenza recente in caso di disastro nella sede principale) anch’esso con snapshot giornaliero;
  • Monitoraggio + Alerting.

Tutti i dati sono collocati in EU (Germania – Francia) a norma GDPR.

Quanto costa il servizio ?

Se sei arrivato fin qui significa che hai trovato degli elementi di interesse nelle nostre storie.

Vuoi capire se per la tua azienda può essere conveniente spostare la tua infrastruttura hardware sui nostri Server ?

Nel caso gli argomenti esposti  abbiano suscitato il tuo interesse contattaci subito.

IN 24 ORE RICEVERAI UN PREVENTIVO!

T aspettiamo !

Ivan

IVAN

Consulente area HR

Proveniente dal mondo della gestione operativa delle risorse umane, Ivan ricopre il ruolo di Consulente nell’area H&R TeamSystem. Ivan si dimostra una persona cordiale e aperta al dialogo con aziende clienti e colleghi. Dall’indole estremamente versatile, uno dei punti di forza che caratterizza la sua personalità è la precisione, grazie alla quale vive ogni nuova situazione con serenità e tranquillità.

CORDIALE, VERSATILE, METICOLOSO

Giacomo

Sistemista Senior

Mago dell’infrastruttura. Non c’è server o Pc o rete che ha segreti per Giacomo, che unisce tanti anni di esperienza ad una disponibilità che tutti i clienti e colleghi apprezzano anche in orari impensabili per gli umani!

sornione, sempre disponibile

DAMIANO

General Manager e Cofounder

Titolare della ST Company, Damiano ha alle spalle molti anni di esperienza nell’ambito dei sistemi informativi aziendali SI occupa principalmente dello sviluppo del Business oltre a svolgere attività direzionali e di coordinamento. La personalità di Damiano corrisponde esattamente a quella di un leader: determinazione e caparbietà sono i tratti che lo contraddistinguono, oltre ad una forte perspicacia che gli permette di comprendere al volo persone e situazioni e di intraprendere la strada giusta per la nostra azienda. La capacità di bilanciare consigli, parole di incoraggiamento ed esortazioni fa di lui un vero spirito guida per tutti noi. Tifoso dell’Inter, è inevitabile lo scontro con gli juventini dopo ogni partita!

CAPARBIO, DETERMINATO, PERSPICACE

RICCARDO

Consulente Applicativo Area Finance e Co-Founder

Specializzato da molti anni nella gestione dell’area amministrativa delle nostre soluzioni informatiche, Riccardo mostra una personalità introversa, ma estremamente ricca di sfumature. Umile e sincero, dà sempre quel senso di sicurezza che spinge chiunque a ritenerlo affidabile e a poter contare sempre su di lui. Anche Riccardo coltiva numerose passioni, prima fra tutte quella per i motori ed in particolare per le moto. Non lasciatevi però ingannare dalla sua timidezza, Riccardo ha sempre la battuta pronta e un senso spiccato dell’ironia, che riversa spesso su Carlo, il suo compagno di scherzi preferito!

UMILE, SINCERO, AFFIDABILE

CARLO

Consulente Senior Area Business Intelligence

Consulente senior nell’area Analytics, Carlo porta con sé un bagaglio ricco di esperienze in ambito informatico e di progetto. Il suo senso critico lo porta a reinventarsi continuamente e a trovare sempre nuove strade.
Il nostro “Carletto” è una persona scrupolosa, attenta ai dettagli, competente ed estremamente volenterosa. La sua passione per lo sport è indiscussa e, di tanto in tanto, si cimenta in attività atletiche nuove.
Carlo allieta le nostre pause raccontandoci aneddoti divertenti sui suoi numerosi viaggi, portando in ufficio una ventata di culture diverse, di piatti tipici e di abitudini bizzarre degli abitanti dei posti che ha visitato.

SCRUPOLOSO, COMPETENTE, VOLENTEROSO
ALESSANDRO

Business Developer & Digital transformation advisor

Ogni azienda avrebbe bisogno di un coach che, armato di fischietto e di tanta pazienza, “alleni” la squadra costantemente. Noi il nostro coach ce l’abbiamo, ed è Alessandro! Specializzato in marketing ed organizzazione aziendale, Ale svolge il ruolo di moderatore, tenendoci per mano e aiutandoci a mettere ordine nel caos della quotidianità. Estremamente attento ai particolari, Ale è un vero e proprio osservatore della realtà: nonostante sia sempre pieno di idee nuove da proporci, ha anche la capacità di tirar fuori da ognuno di noi doti che non pensavamo neanche di avere grazie al dialogo e alla fiducia.

Moderatore, attenzione ai particolari, osservatore, pieno di idee.
PAOLO

Consulente Senior Area ERP

Senior consultant dell’area ERP e project manager dall’esperienza pluriennale, il nostro Paolo è il ritratto del consulente che ognuno di noi vorrebbe essere. Il suo senso pratico, unito alla indiscussa competenza, gli permette di trovare sempre una soluzione ad ogni problema. Paolo è una persona carismatica e dotata di vivacità intellettuale, se c’è lui a guidarti ogni ostacolo sembra meno insuperabile. Appassionato di calcio, non perde occasione per rimarcare le numerose vittorie della sua squadra del cuore, la Juve (attirando puntualmente su di sé le ire degli interisti!).

COMPETENTE, CARISMATICO, PRAGMATICO

MAX

Consulente Senior Area ERP

Max b. ha una personalità poliedrica e completa, che lo rende il porto sicuro dove poter attraccare. Senior consultant nell’area ERP, ha anni di esperienza alle spalle nel campo dell’informatica grazie alla quale non c’è query o VBScript che lo spaventi! Max è una persona sensibile ed accogliente, molto preparata dal punto di vista culturale e profonda nella componente umana. Tra le svariate passioni che coltiva, c’ è quella del cinema: ha davvero una citazione per ogni situazione. Il punto di forza di Max è senza dubbio la capacità di ascoltare, che gli permette di “mettersi nei panni” del suo interlocutore e di entrare nella sua stessa lunghezza d’onda.

PREPARATO, SENSIBILE, ACCOGLIENTE

CARMEN

Consulente Area ERP

Combatte la sua timidezza con la preparazione e lo studio. Con poche parole chiave riesce fare sintesi e dare struttura alle idee che emergono dal gruppo. Svolge il ruolo di Junior consultant in area ERP ma la sua capacità di dare struttura ai pensieri del gruppo le ha fatto acquisire rapidamente il ruolo di gestore delle procedure aziendali. Dona la sua disponibilità a componenti del gruppo con leggerezza e passione.

TIMIDA, INTROVERSA, DETERMINATA, STRUTTURATA

MASSIMO (Max F.)

Consulente Senior Area ERP

Max F. svolge il ruolo di consulente senior nell’area Analytics. Basta soltanto una rapida occhiata per comprendere quali sono i tratti distintivi della sua personalità: molto garbato, corretto e sincero, Massimo ha l’innata capacità di essere polivalente e di mostrare lealtà in ogni occasione. Determinato e pieno di idee, non si lascia spaventare da nuove sfide, affrontandole con serenità e disponibilità. Anche Massimo non è esente dai “dibattiti” calcistici, dando man forte a Paolo quando si tratta di tessere le lodi della “vecchia signora”!

EDUCATO, POLIVALENTE, LEALE, CORRETTO, SINCERO

MARCO

Sviluppatore Senior

Sviluppatore informatico da molti anni e tecnico puro, Marco può essere identificato attraverso due parole chiave: genio e sregolatezza! Per lui nessuna tecnologia è un mistero e affronta ogni tipo di problema grazie alla sua capacità di apprendere qualsiasi cosa in tempi brevissimi. La sua indiscussa competenza in ambito informatico ed il suo amore per l’IT ci porta, ogni tanto, a farci una domanda: sarà più affezionato a noi o al suo MAC?!

GENIO E SREGOLATEZZA, INTUITIVO, POLIEDRICO

Giovanni

Consulente Senior Area ERP

Se sei in una stanza e hai l’impressione di essere travolto da un uragano c’è una sola spiegazione, è arrivato Giovanni! Senior consultant ERP da vari anni, Giovanni ha maturato esperienze di valore in molteplici aziende ed ha il potere di dare soluzioni rapidamente e di ogni genere. Uno dei suoi tratti distintivi è senza dubbio la tenacia, che caratterizza ogni sua attività. Dalla personalità molto dinamica, Giovanni unisce al suo essere instancabile un modo di fare estremamente gioviale e alla mano: pochi ingredienti che, uniti ai numerosi caffè della giornata, regalano una miscela davvero… esplosiva!
dinamico , tenace, instancabile, alla mano

Cristina

Amministratore ST Company

Sebbene Cristina non lavori nel front-line, la sua presenza aleggia sempre nell’aria, pronta a dare il suo consiglio quando necessario, il suo segno zodiacale è scorpione, e con questo abbiamo detto tutto!
 PRECISIONE, COMPETENZA, SUPPORTO

MAURIZIO

CTO

Maurizio vanta una pluriennale esperienza nell’ambito delle tecnologie informatiche. L’elevato grado di preparazione ed il vasto background lavorativo fanno di lui una figura professionale completa in cui skills tecniche e capacità di relazione trovano un solido equilibrio. La visione sulle tendenze delle nuove tecnologie, la forte determinazione e l’attitudine all’interazione con i clienti sono gli elementi che lo rendono una preziosa risorsa.

DETERMINAZIONE, COMPETENZA, VISIONE

DArio

Senior Consultant in area ERP Teamsystem
Rispecchia la determinazione nel voler approfondire qualsiasi tema gli venga posto: ha una cultura di base molto importante sia in ambito amministrativo (è iscritto all’albo dei commercialisti) sia tecnico ed applicativo, in quanto oltre a conoscere i processi amministrativi e commerciali e di produzione delle aziende, ha anche competenze tecniche in area programmazione, cosa che lo porta ad avere una visione a 360° del mondo ERP.

DETERMINATO, COMPETENTE

DAMIANO

General Manager e Cofounder

Titolare della ST Company, Damiano ha alle spalle molti anni di esperienza nell’ambito dei sistemi informativi aziendali SI occupa principalmente dello sviluppo del Business oltre a svolgere attività direzionali e di coordinamento. La personalità di Damiano corrisponde esattamente a quella di un leader: determinazione e caparbietà sono i tratti che lo contraddistinguono, oltre ad una forte perspicacia che gli permette di comprendere al volo persone e situazioni e di intraprendere la strada giusta per la nostra azienda. La capacità di bilanciare consigli, parole di incoraggiamento ed esortazioni fa di lui un vero spirito guida per tutti noi. Tifoso dell’Inter, è inevitabile lo scontro con gli juventini dopo ogni partita!

CAPARBIO, DETERMINATO, PERSPICACE